Správa projektového rozpočtu

Čo Jomuqoy ponúka

Workshopy zamerané na konkrétne situácie z praxe - od zostavovania rozpočtu po sledovanie odchýlok v reálnom čase. Každý účastník pracuje s vlastnými dátami a scenármi, nie so šablónovými príkladmi.

Online formát
Malé skupiny
Praktické zadania
Účastníci workshopu pracujú so skutočnými projektovými dátami

Prehľad programov

Tri hlavné programy pokrývajú celý životný cyklus projektového rozpočtu - od plánovania po záverečné vyhodnotenie.

Zostavenie projektového rozpočtu

Workshop trvá dva dni a pokrýva štruktúru nákladov, rozdelenie rezerv a prácu s neistotou pri odhadoch. Účastníci zostavujú rozpočet pre vlastný projekt - nie modelový príklad.

Osobitná pozornosť sa venuje chybám, ktoré sa opakujú naprieč odvetviami: podhodnotenie nepriamych nákladov, ignorovanie kurzového rizika a nerealistické predpoklady o kapacite tímu.

Štruktúra WBS Rezervy a nepredvídané výdavky Odhady zdola nahor Scenárová analýza

Sledovanie a kontrola čerpania

Jednodňový intenzívny program pre projektových manažérov, ktorí už majú schválený rozpočet, ale strácajú prehľad o skutočnom čerpaní. Pracujeme s metódou earned value a jednoduchými dashboardmi v tabuľkovom procesore.

Program zahŕňa aj komunikáciu odchýlok smerom k zadávateľovi - ako prezentovať negatívne správy bez straty dôveryhodnosti.

Earned Value Management CPI a SPI indexy Reporting odchýlok Tabuľkové dashboardy

Záverečné vyhodnotenie a poučenia

Poldenný workshop zameraný na to, čo sa deje po ukončení projektu. Mnoho tímov preskočí túto fázu a opakuje rovnaké chyby v ďalšom plánovaní. Program ukazuje, ako systematicky zachytiť odchýlky a preniesť ich do šablón pre budúce projekty.

Post-project review Analýza odchýlok Interné šablóny

Formát a rozsah

Všetky programy prebiehajú online, čo umožňuje účasť z ľubovoľného miesta na Slovensku. Skupiny sú obmedzené na 12 účastníkov, aby mal každý priestor na prácu so svojím vlastným materiálom.

12
Max. účastníkov v skupinovom workshope
3
Hlavné programy v ponuke
2014
Rok, kedy Jomuqoy začal pôsobiť
SK
Celé územie Slovenska, online
Online workshop - práca s rozpočtovými tabuľkami v reálnom čase
Každý účastník dostane pracovné listy a šablóny na ďalšie použitie
Lektori reagujú na konkrétne otázky z praxe počas celého workshopu
Záznam workshopu dostupný účastníkom po dobu 30 dní

Ako prebieha účasť

Od výberu programu po záverečné zhrnutie - štyri kroky, ktoré platia pre všetky workshopy rovnako.

Výber programu

Každý program má jasne vymedzený rozsah. Ak si nie ste istí, ktorý zodpovedá vašej situácii, napíšte nám - poradíme bez záväzku.

Príprava podkladov

Pred workshopom dostanete krátky dotazník. Pomáha lektorovi prispôsobiť príklady reálnemu kontextu skupiny.

Samotný workshop

Väčšinu času trávite prácou - nie počúvaním. Striedajú sa krátke výklady, skupinové cvičenia a individuálne zadania.

Materiály a záznam

Po skončení dostanete všetky pracovné listy, šablóny a prístup k záznamu. Obsah si môžete prechádzať vlastným tempom.